프로젝트 일정 관리 WBS 양식(Google Sheets 버전)

프로젝트 WBS(Work Breakdown Structure) 템플릿

Goolge Sheets로 프로젝트에 사용할 WBS 서식을 만들어 봤다..

프로젝트 일정과 진척율만을 관리하는 프로젝트 WBS 기본 템플릿으로 사용하기에.. 이 정도면 될 듯 싶다..

 

보통은 프로젝트 규모나 일정(기간), 리소스 관리 항목 등에 따라 WBS 형식이나 내용도 다르게 사용한다.

하지만 WBS에 담아야 할 기본적인 것들 중 세분화한 작업별 일정과 실적... 은 추적이 가능해야 한다.

 

그래서 이 2가지를 중심으로 만들어 봤다.

 

1. 각 TASK의 계획 시작일, 예상 완료일과 실제 시작일, 실제(예상) 완료일을 입력하면 자동 계산되도록 했다

   - 작업별 완료율과 진척율, 달성율 등을 보여준다.

2. 실적 기준일 날짜를 기준으로 프로젝트 실적과 SPI(Schedule Performance Index)를 나타내도록 했다.

 

Google Sheets WBS 샘플서식은 본문 하단의 Goolge Sheets 링크를 확인하시기 바랍니다.

 

 

 

WBS 작성 및 일정 관리

WBS 작성은 프로젝트 범위, 규모 등에 따라 깊이와 디테일에 차이가 있을 것이다.

공유한 템플릿 정도의 WBS 작성과 일정 관리는 다음과 같이 한다.

(개인적인 의견이므로 정답은 아니라는 점 참고 바랍니다.)

 

1. 프로젝트 팀 구성

    - PWG를 구성한다.

    -  프로젝트 배경, 목적, 범위, 조직, 요청 일정 등을 공유한다.

2. 프로젝트 범위 분석

    - 요구사항, 기능, 시스템 등에 대해 검토하고 분석한다.

3. WBS 작성

    3.1 작업(TASK) 항목을 작성한다. (MECE, 로직트리, 브레인스토밍 등)

          - 작업은 누락과 중복이 없도록 한다.      

    3.2 작업별 소요 기간과 담당자를 지정한다.

          - 각 작업을 쪼개서 상세 작업으로 작성한다.

          - 작업 담당자에게 유연성을 제공하는 정도에 따라 작업별 상세화를 한다.

            프로젝트마다 작업 상세화 정도를 다르게 합니다.

            예를 들어 기간에 대한 여유가 있고 프로젝트 팀원들에게 유연성을 제공할 필요가 있을 때는

            작업의 상세화를 2~3단계까지만 작성합니다. (개인적인 의견)

   3.3 전체 WBS 후 리뷰를 통해 프로젝트 팀원이 전체 일정과 본인의 작업을 확인한다.

         - 리뷰 완료한 WBS는 프로젝트팀에 공유하고 주기적으로 확인한다.(보고시 첨부)

            

프로젝트 일정 계획의 시작, WBS( Work Breakdown Structure, 작업분해구조)

WBS(Work Breakdown Structure)는 프로젝트 관리에서 사용되는 핵심 도구 중 하나로, 전체 프로젝트를 작고 관리 가능한 작업 단위로 분해하는 계층적인 작업 분해 구조, 작업 분류 체계, 작업 분할 구조를 말한다.

 

(예시.  MIL-HDBK-881의 예. 일반적인 항공기 시스템의 처음 3단계를 묘사한 것. 출처 위키백과)

1. 트리 구조

WBS는 트리나 계층 구조로 표현하고 프로젝트를 관리 가능한 작은 부분으로 나눈다. 가장 상위 수준은 전체 프로젝트를 대표하며, 하위로 갈수록 더 작은 작업 단위로 나눈다. 

 

2. 분해 과정

상위 수준 작업을 하위 수준으로 세분화한다. 분해 과정은 각 작업을 더 작고 구체적인 세부 작업으로 나누는 것을 의미한다. 예를 들어, 소프트웨어 프로젝트의 상위 수준 작업은 "시스템 설계"일 수 있고, 이를 하위로 나누면 "사용자 인터페이스 설계", "데이터베이스 설계", "기능 구현" 등으로 세분화될 수 있다.

 

3. 계층적 구조

WBS는 여러 수준의 하위 작업으로 구성된다. 각 수준은 해당 수준의 작업을 더 자세히 설명하고 세부 사항을 포함합니다. 이를 통해 각 작업의 범위, 일정, 비용 등을 관리할 수 있다.

 

4. 프로젝트 관리 도구

WBS는 프로젝트 관리 도구에서 사용한다. 일정 관리, 비용 추정, 리소스 할당 등에 활용하며 WBS는 팀 간 소통과 작업 배정을 용이하게 한다.

WBS는 프로젝트의 복잡성을 줄이고 각 작업을 명확하게 이해하고 관리할 수 있도록 한다. 이는 프로젝트 일정을 수립하고 추적하는 데 도움이 되며, 팀원 간의 업무 분배 및 협업을 원활하게 한다.

 

 

프로젝트 WBS 샘플 서식(아래 링크 클릭 후 사본 만들기)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1giqmustWRWJus8rEa3EnRgeLKYGcN4yuqdGDe_QttQI/copy#gid=0

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